iSmart Solution - Cải tiến qui trình sản xuất, tác phong làm việc, 5S, KPIs , hiệu suất lao động

ĐƠN GIẢN HÓA VIỆC XÂY DỰNG KPI CHO TỪNG PHÒNG BAN

Việc xây dựng và quản lý KPI cho doanh nghiệp hay từng phòng ban là một yếu tố cực kỳ quan trọng để định hướng và đo lường được hiệu quả doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này có thể trở nên phức tạp và khó khăn nếu không được tiếp cận và thực hiện một cách trực quan và hiệu quả.

Để đơn giản hóa việc xây dựng KPI cho từng phòng ban, doanh nghiệp cần lưu ý:

Định rõ mục tiêu và KPIs chính mà phòng ban cần đạt để góp phần vào mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Đảm bảo chỉ số KPI sẽ có tính khả thi cao và thể hiện được rõ nét chức năng, nhiệm vụ của bộ phận.

Hạn chế số lượng KPI cho mỗi phòng ban để tránh tình trạng quá tải và áp lực cho nhân viên. Nên chọn khoảng 3-5 KPI chủ chốt mà phòng ban cần đạt được, để đảm bảo sự tập trung và triển khai hiệu quả.

Áp dụng tiêu chí SMART khi đặt mục tiêu cho từng KPI của phòng ban. Mục tiêu cần phải cụ thể, đo lường được, có khả năng đạt được, có liên quan tới chiến lược tổng thể và có thời hạn xác định. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả của KPI.

Tận dụng dữ liệu có sẵn từ các phòng ban, hệ thống quản lý, báo cáo hoặc các công cụ phân tích dữ liệu để xây dựng KPI. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc thu thập dữ liệu mới.

Thiết lập quy trình báo cáo KPI đơn giản và dễ áp dụng cho mọi phòng ban. Định rõ nhân sự chịu trách nhiệm báo cáo, thời gian báo cáo và định dạng báo cáo. Chỉ yêu cầu báo cáo những thông tin quan trọng và cần thiết để dễ dàng theo dõi chỉ số KPI.

Giải pháp Thiết lập và quản lý KPIs phù hợp cho doanh nghiệp bạn? - Liên hệ iSmart Solution ngay!