Hầu như bao giờ doanh nghiệp cũng luôn có một câu hỏi là “làm thế nào để phát triển doanh nghiệp và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả nhưng vẫn tạo ra sự phấn khởi cho từng nhân viên trong một tổ chức?” Thật ra thì nó cũng xoay quanh vấn đề về quản trị nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài các công cụ như BSC, KPIs, v.v.. thì MBO cũng là một trong những công cụ hiệu quả để quản lý năng suất làm việc của từng cá nhân, phòng ban và của toàn công ty. MBO là Management By Objectives có nghĩa là quản trị mục tiêu dựa trên việc xác định mục tiêu của công ty, sau đó xác định mục tiêu cho từng phòng ban sau đó là nhân viên từ cấp quản lý cấp cao đến nhân viên. Đối với MBO thì việc xác đinh mục tiêu là rất quan trọng. Vì nếu việc xác định mục tiêu sai thì MBO thất bại ngay từ đầu và gây nhiều lãng phí. Việc xác định mục tiêu được thực hiện theo nguyên tắc SMART và SMART là: S: Specific – Tính cụ thể M: Measurable – Tính đo lường A: Attainable – Tính khả thi R: Relevant – Tính thực tế T: Time bound – Tính ràng buộc về thời gian Lợi ích của Doanh nghiệp khi thực hiện MBO: 1. Thúc đẩy toàn thể nhân viên làm việc có kế hoạch mục tiêu 2. Khuyến khích nhân viên phát triển năng lực bản thân 3. Đánh giá năng lực một cách rõ ràng và công bằng 4. Sự hợp tác giữa các phòng ban tốt hơn vì mục tiêu chung Ưu điểm của MBO là: 1. Khuyến khích thúc đẩy nhân viên làm việc năng động và sáng tạo trong việc thiết lập mục tiêu cá nhân 2. MBO yêu cầu việc giám sát và đánh giá mục tiêu định kì vì vậy nó giúp doanh nghiệp nâng cao tính chủ động cho các hoạt động quản trị 3. Đẩy mạnh việc quản trị doanh nghiệp công bằng và minh bạch dựa trên việc đánh giá đúng năng lực của từng phòng ban và của từng nhân viên. Nhược điểm của MBO là: 1. Bắt buộc phải có sự hỗ trợ của Quản lý cần tương tác hỗ trợ thường xuyên 2. MBO cần sự đồng lòng thực hiện cao của tất cả các nhân viên vì vậy có thể gây áp lực cho cá nhân 3. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí của từng phòng ban và nhân viên khi thực hiện mục tiêu. Vì vậy, bất kì một công cụ nào cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng của nó vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ công cụ nào phù hợp với mô hình kinh doanh của mình để tối ưu hóa việc quản trị.
Hầu như bao giờ doanh nghiệp cũng luôn có một câu hỏi là “làm thế nào để phát triển doanh nghiệp và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả nhưng vẫn tạo ra sự phấn khởi cho từng nhân viên trong một tổ chức?” Thật ra thì nó cũng xoay quanh vấn đề về quản trị nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài các công cụ như BSC, KPIs, v.v.. thì MBO cũng là một trong những công cụ hiệu quả để quản lý năng suất làm việc của từng cá nhân, phòng ban và của toàn công ty.
MBO là Management By Objectives có nghĩa là quản trị mục tiêu dựa trên việc xác định mục tiêu của công ty, sau đó xác định mục tiêu cho từng phòng ban sau đó là nhân viên từ cấp quản lý cấp cao đến nhân viên.
Đối với MBO thì việc xác đinh mục tiêu là rất quan trọng. Vì nếu việc xác định mục tiêu sai thì MBO thất bại ngay từ đầu và gây nhiều lãng phí. Việc xác định mục tiêu được thực hiện theo nguyên tắc SMART và SMART là:
S: Specific – Tính cụ thể
M: Measurable – Tính đo lường
A: Attainable – Tính khả thi
R: Relevant – Tính thực tế
T: Time bound – Tính ràng buộc về thời gian
Lợi ích của Doanh nghiệp khi thực hiện MBO:
1. Thúc đẩy toàn thể nhân viên làm việc có kế hoạch mục tiêu
2. Khuyến khích nhân viên phát triển năng lực bản thân
3. Đánh giá năng lực một cách rõ ràng và công bằng
4. Sự hợp tác giữa các phòng ban tốt hơn vì mục tiêu chung
Ưu điểm của MBO là:
1. Khuyến khích thúc đẩy nhân viên làm việc năng động và sáng tạo trong việc thiết lập mục tiêu cá nhân
2. MBO yêu cầu việc giám sát và đánh giá mục tiêu định kì vì vậy nó giúp doanh nghiệp nâng cao tính chủ động cho các hoạt động quản trị
3. Đẩy mạnh việc quản trị doanh nghiệp công bằng và minh bạch dựa trên việc đánh giá đúng năng lực của từng phòng ban và của từng nhân viên.
Nhược điểm của MBO là:
1. Bắt buộc phải có sự hỗ trợ của Quản lý cần tương tác hỗ trợ thường xuyên
2. MBO cần sự đồng lòng thực hiện cao của tất cả các nhân viên vì vậy có thể gây áp lực cho cá nhân
3. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí của từng phòng ban và nhân viên khi thực hiện mục tiêu.
Vì vậy, bất kì một công cụ nào cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng của nó vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ công cụ nào phù hợp với mô hình kinh doanh của mình để tối ưu hóa việc quản trị.
64 Quách Đình Bảo, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh
Ms Thảo
thao.ho@ismartsolution.vn
Facebook
Instagram
Linkedin
Design by iSmart Solution © 2023